Briefing

Ein Briefing ist eine strukturierte Informationsweitergabe, bei der alle relevanten Rahmenbedingungen, Ziele und Anforderungen eines Projekts oder einer Aufgabe definiert werden. Es dient als Grundlage für eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Auftraggebern und ausführenden Parteien, wie Agenturen, Designern oder internen Teams. Ziel eines Briefings ist es, klare Erwartungen zu kommunizieren und sicherzustellen, dass alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis für das Vorhaben haben. 

Ein gut ausgearbeitetes Briefing liefert alle nötigen Informationen, um ein Projekt erfolgreich umzusetzen. Es hilft, Missverständnisse zu vermeiden, die Arbeit zu strukturieren und die Ergebnisse im Einklang mit den Erwartungen des Auftraggebers zu erzielen. Briefings finden in vielen Bereichen des Marketings Anwendung, z. B. bei der Entwicklung von Kampagnen, Produktdesigns oder Content-Strategien. 

1. Projektziel: Was soll mit dem Projekt erreicht werden? 
2. Zielgruppe: Wer ist die Hauptadressatengruppe, und welche Bedürfnisse hat sie? 
3. Kernbotschaft: Welche zentralen Inhalte oder Aussagen sollen vermittelt werden? 
4. Rahmenbedingungen: Budget, Zeitrahmen und technische Vorgaben. 
5. Markenkontext: Bezug zur Brand Identity, Brand Image oder bestehenden Kampagnen. 
6. Erfolgskriterien: Wie wird der Erfolg des Projekts gemessen? 

• Effizienzsteigerung: Ein präzises Briefing spart Zeit und Ressourcen, da es klare Anweisungen bietet. 
• Kreativität fördern: Es schafft Raum für kreative Lösungen, indem es den notwendigen Rahmen für die Umsetzung vorgibt. 
• Konsistenz sicherstellen: Mit einem Briefing wird gewährleistet, dass alle Maßnahmen mit der Markenstrategie übereinstimmen. 
• Verantwortung klären: Es definiert die Rollen und Zuständigkeiten aller Beteiligten. 

Bei der Erstellung einer Werbekampagne könnte ein Briefing wie folgt aussehen: Ziel der Kampagne ist es, die Bekanntheit eines neuen Produkts zu steigern. Die Zielgruppe sind technikaffine Millennials, die Kernbotschaft lautet „Innovation trifft auf Nachhaltigkeit“. Das Budget beträgt 50.000 €, die Kampagne soll innerhalb von zwei Monaten abgeschlossen sein. 

Ein Briefing ist ein unverzichtbares Werkzeug im Marketing und anderen kreativen Prozessen. Es sorgt für Klarheit, erleichtert die Zusammenarbeit und trägt maßgeblich dazu bei, dass Projekte zielgerichtet und erfolgreich umgesetzt werden können.